(О процедуре предварительного рассмотрения диссертации диссертационным советом смотрите Положение о совете, часть IV. и Положение о присуждении ученых степеней, параграф 18.)
Для принятия диссертации к защите необходимо принести в диссертационный совет (к.404 ул. Институтская 4/1, Новосибирск)
Диссертационный совет создает комиссию для предварительного рассмотрения представленных документов.
На очередном заседании совета комиссия представляет результаты предварительного рассмотрения документов.
После принятия диссертации к защите утверждаются официальные оппоненты (с их предварительного согласия) и ведущая организация (с предварительного согласия), дается разрешение на печатание автореферата диссертации, утверждается список рассылки. Назначается дата защиты.
Комиссия готовит проект заключения совета по диссертации.
Файл автореферата, подготовленного для печати, в формате PDF необходимо переслать по адресу klimchik@itam.nsc.ru.
Диссертационный совет размещает объявление о предстоящей защите с файлом автореферата на сайте института и на сайте ВАК не позднее, чем за 3 месяца до даты защиты докторской и за 2 месяца для кандидатской.
Официальным оппонентам и в ведущую организацию отправляются диссертация и автореферат вместе с официальным письмом от совета.
Автореферат рассылается по списку рассылки, утвержденному советом, не позднее, чем за месяц до даты защиты.
До защиты в совет должны быть представлен Список рассылки автореферата с отметкой канцелярии о рассылке (второй экземпляр списка остается в канцелярии) и 7 экземпляров автореферата.